Efter 30 år som it-chef hade Anna Hemmingsson egentligen inte tänkt hoppa på ännu ett nytt chefsuppdrag. Men möjligheten att bygga upp en ny it-organisation på Rejlers blev för lockande. Där väntar nya utmaningar, samtidigt som hon vill dela med sig av sina erfarenheter till nästa generation it-chefer.

Sedan i somras är Anna Hemmingsson operativ it-chef på teknikkonsulten Rejlers, där hon är delaktig i att bygga upp en ny it-organisation. För ett bolag med runt 2 000 anställda och drygt 4 miljarder kronor i omsättning spelar IT en viktig roll. Anna ser fram emot uppdraget, men är också medveten om utmaningarna.

Hon anslöt till Rejlers efter fem år som it-chef på Karolinska Institutet och har dessförinnan haft motsvarande roller på bland annat Carl Lamm, Beijer, Läkemedelsverket och Stim.

– Jag har varit it-chef i 30 år och har varierat mellan statligt och privat.

Svårt att tacka nej till erbjudandet

Med den erfarenheten i bagaget hade hon egentligen inte tänkt sig ännu ett uppdrag som it-chef. Men när möjligheten att vara med och bygga upp en ny it-organisation på Rejlers dök upp var det svårt att tacka nej.

Bakgrunden är att Rejlers har inlett en förändring av sin it-verksamhet, där bland andra CIO Karin Twena rekryterats från Afry. Det var också hon som tog in Anna Hemmingsson för att ansvara för den operativa verksamheten.

– Möjligheten att få vara med och bygga upp en ny it-organisation på Rejlers kändes otroligt motiverande. Karin och jag kompletterar varandra väldigt bra. Hon har stor erfarenhet från branschen och driver det strategiska och långsiktiga arbetet tillsammans med ledningsgruppen, medan jag fokuserar på att bygga upp och utveckla den operativa it-verksamheten.

En annan sak som lockade var företagskulturen på Rejlers.

– Det finns en väldigt fin kultur där man delar med sig av sin kunskap, lyssnar på varandra och verkligen vill hjälpas åt. Familjen Rejler är fortfarande engagerad i bolaget, och jag tycker att det märks att det finns en familjeanda kvar trots att vi är ett stort företag. Det är något jag verkligen uppskattar.

Vill sitta i förarsätet

Att förändringen behövdes råder det enligt Anna Hemmingsson ingen tvekan om. Ett växande och teknikintensivt företag behöver en it-organisation som kan möta verksamhetens krav, både i dag och på längre sikt.

– Vi har vuxit och behöver en it-organisation som är mindre personberoende och bättre rustad för framtiden. Nu bygger vi upp teamet, utvecklar leverantörsstyrningen och skapar en tydligare struktur för hur it ska levereras till verksamheten.

I dagsläget består den nya it-avdelningen av ett tiotal personer. En stor del av verksamheten hanteras av externa leverantörer, vilket innebär att leverantörsstyrning är en central del av uppdraget.

– Vi jobbar mycket med leverantörerna. Jag vill att vi ska vara en beställarorganisation där vi är i förarsätet och hittills har vi fått bra respons från leverantörerna.

En utmanande balansgång

Men att bygga en fungerande it-avdelning handlar inte bara om organisation och leverantörer. För Rejlers är det också avgörande att kunna hantera de särskilda krav som verksamheten ställer.

– Rejlers är så teknikintensivt och vi växer snabbt. Det gör att it är viktigt på så många sätt. Mycket av den information vi har är väldigt skyddsvärd, säger hon.

Med kunder inom bland annat energi, industri, kritisk infrastruktur och försvar ställs höga krav på informationssäkerhet. Det förändrade geopolitiska läget har dessutom ökat betydelsen av frågor som rör datalagring, informationshantering och kontroll över var data lagras.

– Det handlar inte bara om var informationen lagras, utan också om vem som har tillgång till den och hur den skyddas. Vi har höga säkerhetskrav men behöver samtidigt göra informationen tillgänglig för dem som behöver den. Det är en utmanande balansgång. Om man gör det för krångligt finns alltid risken att de som behöver arbeta med datat hittar andra vägar.

Men de höga säkerhetskraven är inte bara en utmaning. För Anna Hemmingsson bidrar de också till känslan av att arbeta i en verksamhet där it verkligen gör skillnad.

– Det är väldigt inspirerande att arbeta i ett företag som bidrar med så mycket kompetens till viktiga samhällsfunktioner. Det finns en stolthet i det vi gör, och det gör också vårt uppdrag inom it extra meningsfullt. Vi ska skapa förutsättningar för våra medarbetare att kunna göra sitt jobb på bästa sätt.

En annan utmaning är att verksamheten är geografiskt spridd och att många medarbetare arbetar ute hos kunderna. Det ställer stora krav på att den grundläggande it-miljön fungerar och att medarbetarna snabbt får tillgång till den utrustning de behöver.

– Vi har en geografiskt spridd verksamhet med många medarbetare som arbetar ute hos kund. Därför behöver vi en snabb och robust försörjning av it-utrustning som är anpassad efter verksamhetens behov. Här har vi fått bra stöd av våra leverantörer.

Viktigast av alla viktiga saker

Det saknas med andra ord inte arbetsuppgifter. Och även om ambitionerna är stora gäller det att inte försöka göra allt på en gång.

– Av alla viktiga saker som behöver göras när man ska bygga upp en ny it-verksamhet behöver man prioritera. Vad är viktigast av alla viktiga saker? Säkerhet måste man naturligtvis alltid fokusera på.

På frågan om vilka tre områden som sticker ut som särskilt viktiga under den första tiden lyfter hon, utöver it-säkerhet, även produktförsörjningen och leverantörsstyrningen. Områden som har stor betydelse för både kostnadseffektiviteten och verksamhetens förmåga att arbeta effektivt.

På lite längre sikt handlar det om att skapa en organisation som inte bara klarar vardagen utan också kan bidra till företagets fortsatta utveckling. Men Anna Hemmingsson är tydlig med att det grundläggande måste fungera innan man kan lyfta blicken alltför långt. Här är det en styrka att ha en CIO som kan driva det visionära parallellt med att hon fokuserar på det operativa arbetet.

Var tror du att ni befinner er om ett år?

– Då har vi en stabil it-leverans och en organisation som inte bara klarar vardagen utan också kan bidra till företagets fortsatta utveckling. Här är det en styrka att ha en CIO som kan driva det strategiska och långsiktiga arbetet parallellt med att jag fokuserar på det operativa. AI är ett område där vi ser stora möjligheter att effektivisera arbetssätt och skapa ytterligare verksamhetsnytta. Vi har nu också en AI Lead i teamet, vilket ger oss bättre förutsättningar att arbeta strukturerat med de här frågorna.

Blev chef redan som 20-åring

Efter 30 år som it-chef har Anna Hemmingsson hunnit samla på sig en hel del erfarenheter av både organisationer och människor. Och när hon beskriver sitt ledarskap återkommer hon gärna till betydelsen av personliga relationer och att se människorna bakom rollerna.

Det är också en syn på ledarskap som funnits med sedan tidigt i karriären. Faktum är att hon blev chef långt tidigare än hon själv hade räknat med.

– Jag fick mitt första chefsjobb när jag var 20, och sedan har det fortsatt. Det är det jag är bra på och brinner för.

För henne handlar chefsrollen inte bara om att fatta beslut, sätta mål och få verksamheten att fungera. Minst lika viktigt är att skapa förutsättningar för andra att utvecklas och må bra.

– Jag vet att det alltid lönar sig att sträva efter att få folk att kunna leva ett balanserat liv. Som chef har man en jättetung och central roll där. Kan man vara lyhörd och vara med och göra något för sina medarbetare gör man stor skillnad på riktigt och får mycket tillbaka.

Den inställningen märks också i hennes engagemang utanför det dagliga arbetet. Anna Hemmingsson är aktiv i CIO Fans, ett nätverk där it-chefer träffas för att utbyta erfarenheter under avslappnade former.

Det var faktiskt genom nätverket som hon fick kontakt med Rejlers och så småningom erbjöds sitt nuvarande jobb. Något hon tycker är ett bra exempel på värdet av att bygga relationer och lära känna människor även utanför de formella sammanhangen.

– Det känns alltid lättare när man pratar med någon man kan lita på, jag tror på det sättet att jobba. Det fanns en öppning och jag fick frågan om jag var sugen på att pröva något annat och efter det träffades vi ett par gånger.

Vill ge tillbaka

Från och med årsskiftet tar hon dessutom ytterligare ett steg i sitt engagemang genom att bli mentor inom CIO Fans mentorsprogram. Efter ett långt yrkesliv, där hon själv har fått både stöd och möjligheter från andra, känns det naturligt att dela med sig av sina erfarenheter till nästa generation it-chefer.

– Jag har haft förmånen att möta otroligt generösa människor genom åren. Människor som trott på mig, delat med sig av sina erfarenheter och gett mig möjligheter som jag kanske inte alltid hade vågat ta på egen hand. Nu känns det väldigt roligt att få ge något tillbaka.

– Jag tror verkligen på värdet av att dela med sig av sin erfarenhet. Som mentor behöver man inte ha alla svar, men man kan lyssna, stötta och hjälpa någon annan att våga ta nästa steg. Att få bidra till att andra människor växer och utvecklas är något av det mest meningsfulla jag vet.

Vilka är dina bästa råd till den som siktar på att bli it-chef?

– Var nyfiken, ta ansvar och se till att förstå verksamheten, inte bara tekniken. Som it-chef handlar mycket om människor, kommunikation och att kunna prioritera. Bygg relationer, omge dig med duktiga människor och var inte rädd för att fatta beslut. Och kanske viktigast av allt kom ihåg att it finns till för att skapa nytta för verksamheten. Det är för dem vi går till jobbet.

Text och foto: Joakim Arstad Djurberg

I vår vinjett "En dag med" pratar vi med it-beslutsfattare om deras insikter och hur de möter dagens och framtidens it‑utmaningar, hur de formar morgondagens tekniklandskap och hur de utvecklar sin organisation för att attrahera och behålla kompetens.